INTRODUCCIÓN

Este blog es realizado por aprendices de asistencia administrativa con el fin de brindar algunas recomendaciones que serán de mucha ayuda en nuestro trabajo para el manejo del hardware y software en el servicio al cliente.

sábado, 21 de septiembre de 2013

RECOMENDACIONES PARA EL USO DEL FAX

1.El Fax sirve para enviar mensajes gráficos a distancia. Lo primero que se necesita hacer es codificar la información. 
2. Para lograr una buena calidad de reproducción de los documentos que se transmiten deben ser legibles, no deben presentar enmendadura, borrones, tachones.
3. Podrá escoger entre recibir un fax de forma automática, manual o a través de un contestador.
para que el dispositivo todo en uno envíe o reciba un fax en color, el aparato desde el que se recibe también debe admitir los faxes en color.
4. En caso de presentar dificultad en el envío de fax debe informarse por el teléfono para corregir problemas.
5. Las líneas telefónicas no deben tener interferencia, debe tenerse el equipo encendido y con papel suficiente.
6.Se recomienda fotocopiar el fax cuando se utiliza papel térmico para conservarlos por más de 6 meses conservando su nitidez.

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